Das Problem ist nicht die Kalkulation, sondern die Kapazität
In vielen Objektschreinereien kalkuliert eine einzige Person alle Ausschreibungen. Ein Möbel-LV mit 60 bis 90 Seiten kostet dabei schnell einen ganzen Arbeitstag. Wer mehr öffentliche Aufträge gewinnen will, stößt deshalb nicht an die Nachfrage, sondern an die Zeit des Kalkulators.
Die meiste Zeit geht an den Übergängen verloren: vom LV-Text zur Stückliste, von der Excel-Summenkalkulation zum Einheitspreis, vom Einheitspreis in die GAEB-Datei und von dort per Hand in die EFB-Formblätter. Genau diese Übergänge übernimmt der LV-Kalkulator.
Der Ablauf in fünf Schritten
- 1Go/No-Go: Eckdaten, Fristen, Terminschiene, Auftragsgröße und Leistungsprofil auf einen Blick, dazu Unklarheiten im LV, mögliche Bieterfragen und Nachtragspotenzial.
- 2Mengen aus LV und Plänen: Bei Möbel-LVs wird aus Langtext und Planausschnitt eine Stückliste mit Platten, Kanten, Beschlägen und Arbeitsgängen. Bei EP-lastigen LVs werden die Vordersätze gegen die Pläne geprüft.
- 3Preisempfehlung: Die Kalkulation rechnet mit Ihren Stundensätzen, Materialpreisen und Zuschlägen – nachvollziehbar aufgeschlüsselt je Position.
- 4Preis festlegen: Sie drehen an Baustellengemeinkosten, Allgemeinen Geschäftskosten, Wagnis und Gewinn oder an einzelnen Titeln und sehen die Angebotssumme sofort.
- 5Abgabe: EFB 221/222/223 als PDF und Excel sowie die bepreiste GAEB-Datei als D84 oder X84.
Zwei Arten von LV, beide abgedeckt
Öffentliche Schreiner-LVs sind sehr unterschiedlich geschrieben. Der LV-Kalkulator unterscheidet deshalb zwischen zwei Fällen.
- Möbel-LV: „1 Stück Einbauschrank“ – die Kopfarbeit ist, Text und Plan in Seiten, Böden, Fronten, Scharniere und Schubkästen zu übersetzen.
- EP-lastiges LV: Treppenanlagen, Leibungsverkleidungen, Sitzstufen – hier zählen plausible Vordersätze und Laufmeter aus den Plänen.
- Pläne als PDF reichen, DWG-Dateien sind nicht nötig.
- GAEB 90 (D83) und GAEB DA XML (X83), auch mit „Wie vor“-Positionen.
Aus einer echten Kita-Ausschreibung
Wir haben den LV-Kalkulator an einer laufenden Ausschreibung für Kita-Einbauten mit 81 Positionen aufgebaut – Küchen, Garderoben, Materialschränke, Podeste und Wickelkommoden.
Allein beim Abgleich von LV und Plänen sind fünf Maßwidersprüche aufgefallen, etwa eine Spielhöhle mit 4.070 mm im Kurztext und 4.500 mm in Langtext und Plan. Solche Stellen sind Kandidaten für Bieterfragen – oder für spätere Nachträge.
Ihre Preisentscheidung bleibt bei Ihnen
Die KI liest Texte und Pläne und liefert Mengen und Maße. Gerechnet wird nicht von der KI, sondern nach festen Regeln mit Ihren Sätzen. Jeder Einheitspreis lässt sich bis auf Material, Zeit und Zuschlag zurückverfolgen.
Ob Sie 15 Prozent über der Empfehlung abgeben oder darunter bleiben, weil an einer Stelle noch Puffer ist, entscheiden Sie – nur eben in Minuten statt nach einem Tag Rechnen.
Vergleiche
LV-Kalkulator vs Excel
Eine Excel-Summenkalkulation liefert am Ende einen EP – aber keine Verbindung zur GAEB-Datei und zu den EFB-Blättern. Jeder weitere Schritt bleibt Handarbeit.
Der LV-Kalkulator hält Stückliste, Kalkulation, GAEB und EFB in einem Datenstand. Ändern Sie einen Zuschlag, ändern sich Angebotssumme, Einheitspreise und Formblätter mit.
LV-Kalkulator vs reine EFB-Programme
Programme, die aus einer fertigen GAEB-Datei nur die EFB-Blätter erzeugen, lösen den letzten Schritt. Mengenermittlung, Go/No-Go und Preisfindung bleiben dabei außen vor.
Der LV-Kalkulator deckt den ganzen Weg ab – vom Herunterladen der Ausschreibung bis zur Abgabedatei.
LV-Kalkulator vs zweiter Kalkulator
Eine zusätzliche Fachkraft für die Kalkulation ist schwer zu finden und teuer. Der LV-Kalkulator nimmt Ihrem vorhandenen Kalkulator die Fleißarbeit ab, damit er mehr Ausschreibungen schafft.
Häufige Fragen
Welche Dateien brauche ich?
Die GAEB-Datei der Ausschreibung (D83 oder X83) und die Pläne als PDF. Weitere Vergabeunterlagen wie Baubeschreibung oder Terminplan werden für die Go/No-Go-Prüfung mitgelesen, wenn sie vorliegen.
Kann ich meine eigenen Stundensätze und Zuschläge verwenden?
Ja. Bei der Einrichtung übernehmen wir Ihre Stundensätze, Materialpreise und Zuschläge aus Ihrer bisherigen Excel-Kalkulation. Auf Wunsch kalibrieren wir die Empfehlungen an einigen Ihrer abgeschlossenen Angebote.
Erstellt der LV-Kalkulator die EFB-Formblätter 221, 222 und 223?
Ja, als PDF und Excel. Das 223 lässt sich auch rückwärts aus einem festen Einheitspreis berechnen – etwa wenn es erst nach der Abgabe nachgefordert wird.
Muss ich etwas installieren?
Nein. Der LV-Kalkulator läuft im Browser, Updates spielen wir zentral ein.
Gibt es ein Abo?
Nein. Software und Einrichtung kosten einen Einmalpreis. Die KI-Auswertungen werden als vorausbezahltes Kontingent ohne Laufzeit abgerechnet.
Funktioniert das auch für private oder gewerbliche LVs?
Grundsätzlich ja. Am besten funktioniert es bei öffentlichen Ausschreibungen, weil deren LV-Texte strukturierter und eindeutiger geschrieben sind.