Dokumentation für SHK-Betriebe automatisieren
Wartungsprotokolle, Inbetriebnahmen und Trinkwasser-Dokumentation nach DIN 1988 auf Knopfdruck.
Zeitersparnis für Sanitär-Heizung-Klima
Konkrete Zahlen aus echten Projekten — so viel Zeit sparen Sie mit werkAI.
Im SHK-Handwerk (Sanitär, Heizung, Klima) ist die Dokumentation nicht nur Qualitätsmerkmal, sondern gesetzliche Pflicht. Die Trinkwasserverordnung fordert lückenlose Nachweise über Installationen und Beprobungen. Hersteller wie Viessmann, Vaillant und Buderus verlangen korrekt ausgefüllte Inbetriebnahmeprotokolle als Voraussetzung für die Gewährleistung. Ein vergessenes Protokoll kann im Schadensfall teuer werden.
werkAI wurde speziell für die Anforderungen des SHK-Handwerks entwickelt. Die KI kennt die Dokumentationsanforderungen der DIN 1988 (Trinkwasser), DIN 4109 (Schallschutz), DIN EN 12831 (Heizlastberechnung) und aller gängigen Herstellervorgaben. Mit werkAI erstellen Sie rechtssichere Dokumentationen in einem Bruchteil der bisherigen Zeit.
**Herstellerübergreifende Protokolle**: werkAI enthält die Inbetriebnahme-Checklisten aller relevanten Hersteller: Viessmann (Vitodens, Vitocal), Vaillant (ecoTEC, aroTHERM), Buderus (Logamax, Logatherm), Wolf, Junkers Bosch und viele mehr. Die Protokolle werden automatisch mit Seriennummer, Einstellwerten und Messdaten befüllt. Sie müssen nur noch bestätigen.
**Trinkwasser-Dokumentation nach TrinkwV**: Die Trinkwasserverordnung verlangt umfangreiche Nachweise: Beprobungsprotokolle, Temperaturmessungen, Hygienespülungen. werkAI führt Sie durch alle erforderlichen Schritte, dokumentiert die Ergebnisse und erstellt den vollständigen Nachweis. Bei Überschreitung von Grenzwerten werden Sie sofort informiert.
**Wartungshistorie für jeden Kunden**: Über das werkAI-Portal haben Sie Zugriff auf die komplette Wartungshistorie jeder Anlage. Bei wiederkehrenden Wartungen werden Veränderungen automatisch erkannt: Ist der Wasserdruck gesunken? Hat sich der Brennerstart-Rhythmus verändert? Diese Informationen helfen bei der Früherkennung von Problemen.
**Hydraulischer Abgleich dokumentiert**: Der hydraulische Abgleich ist seit 2023 Pflicht bei Heizungsmodernisierungen. werkAI dokumentiert alle Einstellwerte (Ventilvoreinstellungen, Fördermengen, Temperaturen) und erstellt den erforderlichen Nachweis für Fördermittelanträge automatisch.
**Digitale Kundenübergabe**: Nach Abschluss der Arbeiten erhält Ihr Kunde eine vollständige digitale Dokumentation: Bedienungsanleitung in verständlicher Sprache, Wartungshinweise mit empfohlenen Intervallen, Kontaktdaten für Störungen und alle relevanten Protokolle. Das stärkt das Vertrauen und reduziert Rückfragen.
Dokumentation mit werkAI
So digitalisieren Sie dokumentation in Ihrem Sanitär-Heizung-Klima-Betrieb
Anlage identifizieren
Scannen Sie den Barcode oder QR-Code der Anlage. werkAI lädt automatisch alle Gerätedaten und vorherige Wartungen.
Wartung durchführen
Folgen Sie der herstellerspezifischen Checkliste. Messwerte werden per Bluetooth übernommen, Fotos direkt zugeordnet.
Dokumentation erstellen
werkAI erstellt automatisch das vollständige Protokoll mit allen Messwerten, Einstellungen und der Fotodokumentation.
Übergabe an Kunden
Der Kunde erhält die Dokumentation per E-Mail oder QR-Code. Optional wird die Gewährleistung beim Hersteller aktiviert.
Nahtlose Integration mit führenden Marken
werkAI kennt die Produkte und Spezifikationen der wichtigsten Hersteller im Sanitär-Heizung-Klima-Bereich.
Viessmann
viessmann.deOffizielle Viessmann-Partnerintegration mit Zugriff auf alle Geräteprotokolle, Servicecodes und technische Dokumentationen für Vitodens, Vitocal und Vitocharge.
- Vitodens Wartungsprotokolle
- Vitocal Inbetriebnahme-Checkliste
- ViCare-Anbindung für Ferndiagnose
- Ersatzteil-Schnellidentifikation
Vaillant
vaillant.deVaillant profi-Partnerschaft mit vollständigem Zugriff auf ecoTEC und aroTHERM Dokumentation. Direkte Gewährleistungsaktivierung über werkAI.
- ecoTEC Wartungsprotokoll
- aroTHERM Inbetriebnahme
- Gewährleistung online aktivieren
- Ersatzteilkatalog integriert
Buderus
buderus.deLogamax und Logatherm Serien vollständig unterstützt. Nahtlose Integration mit Buderus EasyControl.
- Logamax plus Dokumentation
- Logatherm WPL Protokolle
- Bosch HomeCom Anbindung
- Fehlerspeicher auslesen
Relevante Normen für Sanitär-Heizung-Klima
werkAI kennt alle relevanten DIN-Normen und erstellt automatisch konforme Dokumentation.
Technische Regeln für Trinkwasser-Installationen
Planung, Ausführung, Betrieb und Instandhaltung von Trinkwasser-Installationen. Grundlage für hygienisches Trinkwasser.
Heizungsanlagen in Gebäuden - Heizlastberechnung
Verfahren zur Berechnung der Norm-Heizlast. Basis für die Dimensionierung von Heizungsanlagen.
Trinkwasserverordnung
Gesetzliche Anforderungen an die Trinkwasserqualität. Probenahme, Grenzwerte und Meldepflichten.
Schallschutz im Hochbau
Mindestanforderungen an den Schallschutz. Relevant für Sanitärinstallationen und Heizungsanlagen.
Anwendungsfälle für Sanitär-Heizung-Klima
So nutzen andere Sanitär-Heizung-Klima-Betriebe werkAI im Alltag.
Heizungswartung Viessmann
Vollständiges Wartungsprotokoll nach Viessmann-Vorgaben mit allen Messwerten, Brennereinstellungen und Prüfpunkten. Automatischer Vergleich mit Vorjahreswerten.
Trinkwasser-Probenahme
Dokumentation der Probenahme nach TrinkwV mit automatischer Laborübermittlung, GPS-Koordinaten der Entnahmestelle und Kühlkettennachweis.
Wärmepumpen-Inbetriebnahme
Komplette IBN-Dokumentation für Wärmepumpen: Kältemittelmenge, hydraulischer Abgleich, Reglereinstellungen und Leistungsmessung gemäß Herstellervorgaben.
Fußbodenheizung Inbetriebnahme
Dokumentation des Aufheizprotokolls mit Temperaturverlauf, Druckprüfung und Einstellprotokoll für jeden Heizkreis.
Weitere Lösungen für Sanitär-Heizung-Klima
So lösen andere Gewerke dieses Problem
Häufige Fragen
Alles über Dokumentation für Sanitär-Heizung-Klima
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